创建与任何行业相关的新闻稿的深入指南

何时，何地以及为什么？

当谈到组织的新闻推广策略时，最重要的就是发布谦虚的新闻稿。新闻稿旨在引起品牌兴奋，并为有关您的工作的基本问题提供紧凑的答案，新闻稿是为您的组织宣传的主要手段。无论您是创办自己的初创企业的企业家还是大型组织的市场总监，掌握新闻稿的技巧对于公关成功至关重要。学习撰写引人注目的新闻稿，您将能够使媒体在需要宣传时关注您品牌的行为。

任何类型的组织都可以使用新闻稿。营利性公司，非营利组织，学校，政府机构，教堂，医院等都使用新闻稿向公众传播信息。新闻稿最初是为了与有偏见的宣传作斗争，而是提供准确，易于访问的信息，如今已成为组织与媒体交流的主要手段。

了解如何使用新闻稿

所有好的新闻稿都遵循基本格式，并为读者提供了一套独特的信息。它们的长度通常在400到600个字之间。遵循标准的新闻发布格式是必不可少的，因为它可以与读者交流，使您知道自己在做什么，并珍惜他们的时间。企业，组织，代理机构，学校或其他团体中的任何人都可以撰写新闻稿，但它们通常是由市场营销或公共关系专业人士准备的。

重要的是要知道新闻稿并非供普通大众使用。而是将新闻稿发送给媒体媒体和可能希望报道活动，服务或产品发布的特定作家。新闻稿的目的是让专业作家为您推广品牌。根据您的市场和组织的性质，您可以将新闻稿发送至：

1、报纸

2、杂志

3、广播电视台

4、当地博客

5、在线新闻网站

简而言之，新闻稿会发送给可以创建有关您的品牌或组织的信息丰富的新闻报道的人员。但是，新闻稿本身并不是结构性新闻。可以将它们视为一张婴儿床单，当作家为消费者创建信息时，它可以指导作家。从这个意义上讲，新闻稿旨在传达高度特定的信息而不会产生偏见。请记住，新闻稿来自组织，而不是独立的记者。它们提供了详细的信息，而无需使用最高级或叙述性内容。

新闻稿与新闻报道：了解新闻稿和新闻稿有何不同可能是具有挑战性的。这是一个简短示例，说明即将举行的演讲的新闻稿看起来与关于同一演讲的新闻稿看起来是什么样。

新闻发布摘要：颜色工厂将于5月8日星期四主持Rosy Green博士，他将就外部色彩方案在公共场所中的作用进行演讲。格林博士的演讲将涉及城市规划，色彩心理学以及过去十年公众对色彩的看法的转变。格林博士是格雷大学的名誉教授，他研究公共场所的艺术和设计。

新闻片段：尽管天空暴风雨，上周四，数百人聚集在The Color Factory的户外凉亭上，聆听着名的公共艺术和色彩专家Rosy Green博士谈论公共空间的外部配色方案。格林博士是格雷大学的名誉教授，他就许多听众以前不太了解的话题提供了见多识广的观点。

为什么要发布新闻

发布有关您的组织，产品，服务或事件的消息很重要，但是向记者发送未经请求的电子邮件相当于在黑暗中拍摄。博客和报纸上的繁忙作家没有时间扫描随机的，非结构化的电子邮件。他们希望以易于识别的格式接收高价值的信息。

新闻稿是完美的选择，因为它就是那样。所有记者都熟悉这种宣传产品，服务，事件或重大组织动作的方式。他们确切地知道在哪里可以找到有关信息的发行版。除了新闻工作者友好的格式外，新闻稿也对预算友好。新闻稿往往具有很高的投资回报率，因为它们以很少的财务产出进行大量宣传。无论您是内部撰写新闻稿还是聘请自由职业者代您撰写新闻稿，与发布新的广告系列相比，制作新闻稿的成本都大大降低。

受众访问也是新闻稿的一大卖点。通过发布新闻稿，您可以吸引广泛的受众，因为您分发新闻稿的报纸，博客，广播电台和电视频道已经建立了关注者。您无需付出辛苦的工作就可以吸引人们投资您的品牌，使他们了解您的产品，服务或其他重要新闻。新闻稿鼓励组织外部的来源创建高价值的文章，这也可以在怀疑的消费者中建立品牌声望。

什么时候应该使用新闻稿？

知道何时使用新闻稿与知道如何使用新闻稿同等重要。在许多情况下，发布是有效的。这些包括：

1、新产品或服务的开发

2、研发突破

3、重要的新员工或高层管理人员的调动

4、接下来的几个月内将发生一个特殊事件

5、外部机构或组织的重大认可或赞誉

6、企业运营中的重大变化

您组织所在的市场也决定了何时发布版本。如果您在小型市场中工作，则可以发送新闻稿来宣布营业时间的变化，组织库存的产品的变化以及其他次要公告。如果您的组织在更大的市场中，则可能只需要将新闻稿限制在有关更大的动作和变更的更重要的公告上即可。请记住，过度使用新闻稿会对记者不利，并且会减少整个组织的报道范围。

新闻发布格式

正确设置新闻稿的格式可确保记者识别并认真对待新闻稿。每个新闻稿都由不同的部分组成。当记者收到您的新闻稿时，他们会对其进行扫描，以找到读者最感兴趣的信息。如果该信息放置在不正确的位置，或者您的发行内容草率太高，则可能会将其删除或扔进垃圾箱。

重要的是要了解，根据您要为其准备新闻稿的媒体，格式会有一些差异。如果要将发布内容发送到博客，报纸或其他传统媒体，请使用本白皮书中的常规格式设置准则。如果要通过PR Newswire或类似服务分发新闻稿，请查看其具体准则，并确保您的新闻稿符合这些准则。

每个新闻稿包含六个不同的部分，必须按特定的顺序编写。包括所有这些部分对于清晰度和有效性至关重要。查看此模板，获取有关如何格式化新闻稿的有效示例。

1、标头

将标题视为新闻稿的标题。它应该提供有关新闻发布内容的快照。出色的标题可以吸引读者，并为要遵循的信息带来兴奋。

2、截止日期

新闻发布的日期线使读者可以知道您的组织机构所在的位置以及信息的及时性。格式正确的日期行如下所示：

城市，州或国家/地区-月，日，年-

例如，如果您的组织位于圣地亚哥，那么您的日期范围将如下所示：

加利福尼亚州圣地亚哥，2017年5月8日，

使用美联社（AP）风格的组织通常在所有首都的日期栏中写下城市。根据AP风格，也有一些城市可以独立存在，因此您无需跟随州或国家来关注它们。您可以查阅《 AP风格手册》以找出哪些城市遵循此规则。

3、主体

新闻稿的正文包含声明的内容，应分为三个部分。

该传情日界线之后说到。这是对您的新闻稿的两到三个句子的介绍，它吸引了您的读者，并解释了新闻稿的要旨。

该介绍段落提供有关新闻稿的主要议题的更多细节。它提供有关产品规格，事件发生时间等任何基本信息。如果单独阅读，则本段将涵盖您公告的所有要点。

该主款进入你的发布的主题进一步的细节。它可能会提供有关产品或服务的背景信息。如果您要宣布新员工或升职，它将包括有关个人的教育，工作经历和资格的深入信息。可以将本段视为包含可为您的公告增加深度和特色的细节的地方。

4、模板

新闻稿上的样板提供了有关发布新闻稿的组织的信息。它可能包括成立年份，业务范围，服务范围和其他一般信息。可以将它视为由两到三个句子组成的“关于我们”。

5、联系方式

有兴趣对您的组织或公告有更多了解的记者必须与您取得联系。列出您组织的邮寄地址以及该故事联系人的电话号码和电子邮件地址。您还可以列出组织的网站以及指向社交媒体资料的链接。

6、结束语

由于新闻稿通常以电子方式发送，因此您需要一个特殊标记来指示新闻稿的结尾。传统上，作家使用标记“ ###”来关闭新闻稿。

撰写新闻稿：无论您撰写新闻稿的原因是什么，都必须记住它应该作为专业文档阅读。使用良好的语法，拼写和格式至关重要。同样重要的是，您要以专业的语气写新闻记者不会被认为有偏见。这意味着避免对您的产品和服务夸大其词。

您还应该避免使用极限词，例如“最好的”，“最简单的”，“最豪华的”等等。最高级人员可以传达偏见，对于希望自己决定要推广的产品，服务或活动的价值的记者而言，这是一个拒绝。幸运的是，消除最高级很容易。与其说“该产品是消费者最容易使用的产品”，不如说“该产品在设计时考虑了易用性。”

遵循新闻稿格式指南将确保您拥有记者要求的新闻稿的每个部分。包括读者希望看到的其他要点也很重要。这些包括以下方面的组合：组织负责人的话、有效统计、来自组织外部权威机构的报价。

什么时候不应该发新闻稿？

在新闻稿中包含错误的信息可能会让您的读者反感。为了保持读者的参与度，请确保每个新闻稿只发布一个公告。例如，如果您的组织正在引入新的产品线并举行即将举行的特殊活动，请避免将这两个项目放在一个新闻稿中。每个具有新闻价值的商品都应有自己的版本。

避免在新闻稿中谈论您的竞争对手也很重要。请记住，新闻稿旨在为您的组织带来宣传。想要在阅读您的新闻稿后写新闻的记者将在必要时对竞争对手进行调查。当然，如果与您宣布的项目相关的其他组织的合作伙伴关系可以提及。

创建特定行业新闻发布： 

遵循基本的新闻发布格式指南将帮助您创建引人入胜的新闻稿，记者将对此予以认真对待。但是，您可以采取一些特殊步骤来确保您的新闻稿也符合您所在行业的期望。查看您所在行业的列表，以了解在准备新闻稿时应考虑的特殊注意事项。

银行与金融服务：

在适用时使用股票或证券交易所代码。

引用金融相关法律时应提供明确的参考。

为记者提供一个链接，以查找有关公司价值，利润和其他经常变动的数字的最新信息。

消费服务：

在日期行中使用该版本所属的服务区域，而不是公司的总部所在地。

电子商务业务：

始终在联系方式部分列出主要的电子商务网站。

尽可能包括来自评论和评级网站的信誉信息。

教育：

在样板中包括凭据或认证信息。

尽可能使用可验证的统计信息。

卫生保健：

在宣布雇用新的医疗保健从业人员或为现有从业人员宣布新的资格证书时，请附上头像。

在正文部分提供有关证书，凭证和许可证的背景信息。

音乐，电影，书籍，电视和娱乐：

在主体或正文中包括有关艺术家或制片人过去项目的信息。

包括艺术家公关人员以及作品发行人或发行人的联系信息。

房地产：

尽可能包含指向房地产市场报告的链接。

使用房地产公司外部社区来源的报价。

仅在样板中包括代理商或经纪人的许可数据。

餐厅，旅行和款待：

请提前三个月发送有关季节性特价的新闻稿，以留出足够的出版物准备时间。

尽可能包括受人尊敬的评论网站的信息。

链接到母公司和子公司（如果适用）。

零售业务：

包括精确的地理信息。

在样板中提及一般产品线产品。

包括上市公司的股票代码。

特别活动：

一站式总结活动的时间，地点和费用。

明确说明可以在哪里购买门票以及何时发售。

技术：

尽可能包括最近的统计数据。

如有需要，提供规格表或技术数据链接。

避免行业行话。

发布新闻稿

撰写引人注目的新闻稿并仔细检查是否有错误后，您可以将其发送给记者，博客作者和媒体。制定您要定位的销售点列表，然后访问其网站，以确定他们对新闻稿有什么要求。许多媒体会指定应向其发送新闻稿的联系人以及接受新闻稿的格式。Word文档，PDF文档和超链接文件为许多商店所接受。

将您的新闻稿发送到您所在地区的每个媒体都可能很诱人，但是将您的新闻稿只针对那些对给定故事真正感兴趣的媒体是值得的。例如，如果您要主持现场活动，请确保将发行版本分发给具有社区日历或运行事件公告的出版物。避免将发行版本发送到不公开事件的商店。请记住，向记者发送过多新闻稿可能会带来负面结果。

您还可以使用新闻稿发布网站来发布您的新闻稿。如果您的业务处于非常饱和的市场中，或者您过去在获取新闻稿方面遇到问题时，这可能是一个不错的选择。

如果您负责组织的市场营销或宣传工作，则可能熟悉搜索引擎优化（SEO）技术。其中包括使用关键字，链接和其他高质量信息，这些信息可帮助百度和其他搜索引擎对您的网站或内容进行排名。组织领导者对新闻稿最常提出的问题之一是，是否需要在新闻稿中使用SEO工具。

通常，对于新闻稿而言，SEO并不是必需的。阅读您的新闻稿的记者和博客作者不依赖搜索软件。取而代之的是，他们依靠强大的标题和前导段落来确定发布内容是否与他们的受众相关。专注于为您的发行版创建引人注目的导入，以吸引受众的注意力。不必担心在整个发行版中都会撒满关键字。

当然，对此规则有一些警告。如果您打算通过PR Newswire或其他在线分发服务提交新闻稿，则可能需要包含SEO元素，以便记者和博客作者可以找到您的新闻稿。如果要将新闻稿作为新闻项发布在组织的网站上，则还应该考虑采用SEO策略。

发布内容的正确格式和声音，可以确保新闻工作者会认真对待它们，并使您的组织获得应有的报道。制定新闻发布策略，重点是为具有新闻价值的商品建立嗡嗡声并建立品牌声望。请记住，与记者，博客作者和媒体建立关系也是您新闻发布策略的核心。将时间和金钱投入您的新闻发布程序是一项明智的投资，无论您的组织性质如何，这都是明智的。